adwokaci imigracyjni — Virtual Receptionist
Virtual Receptionist to widget czatu AI dla adwokatów imigracyjnych, który prowadzi wstępny wywiad z klientem, odpowiada na podstawowe pytania i kieruje do właściwej usługi. Zbiera dane kontaktowe, proponuje terminy konsultacji, wskazuje potrzebne dokumenty oraz obsługuje wiele języków. Działa na stronie 24/7 i integruje się z kalendarzem oraz CRM.
Chat analizuje opis sytuacji klienta, zadaje doprecyzowujące pytania i tworzy notatkę dla prawnika, by szybciej ocenić priorytet i dopasować usługę.
Bot proponuje dostępne terminy konsultacji, zapisuje spotkania do kalendarza i wysyła przypomnienia, zmniejszając liczbę niepojawień oraz odciąża zespół od powtarzalnej korespondencji.
Virtual Receptionist rozpoznaje język rozmówcy i odpowiada po polsku, angielsku lub innym wskazanym, dzięki czemu nowi klienci łatwiej rozpoczynają kontakt i przekazują niezbędne informacje.
Czy chatbot zbiera dane zgodnie z RODO?
Tak. Obsługuje zgody i klauzule informacyjne, maskuje wrażliwe pola, szyfruje dane podczas transmisji i przechowywania. Czas retencji, dostęp zespołu oraz eksport/usunięcie danych są konfigurowalne, z dziennikami zdarzeń do wglądu administratora.
Jak wygląda wdrożenie na mojej stronie?
Udostępniamy krótki skrypt do wklejenia na stronę, kreator rozmów i gotowe szablony dla kancelarii imigracyjnych. Pomagamy skonfigurować kalendarz, skrzynkę e‑mail i pola formularzy. Po testach uruchamiasz bota bez przestojów.
Czy bot udziela porad prawnych?
Nie. Virtual Receptionist nie zastępuje porady prawnej. Dostarcza ogólne informacje o usługach i procedurach, zastrzega brak doradztwa, kieruje do konsultacji oraz zbiera kontekst i dokumenty wstępne, aby prawnik mógł udzielić precyzyjnej pomocy podczas rozmowy.