szkoly ceramiki — Virtual Receptionist
Virtual Receptionist to widget czatu AI dla szkół ceramiki, który odpowiada na pytania o grafiki zajęć, poziomy, wymagane materiały i zasady zapisów. Pomaga wstępnie kwalifikować zainteresowanych, przyjmuje zgłoszenia na warsztaty i kursy, rezerwuje miejsca oraz przekazuje powiadomienia do zespołu. Działa na stronie 24/7, zmniejszając obciążenie telefonów i maili.
Chat prowadzi użytkownika przez wybór poziomu, terminu i lokalizacji, zbiera dane kontaktowe oraz przekazuje kompletne zgłoszenie do Twojej skrzynki lub systemu rezerwacji.
Odpowiada natychmiast na informacje o materiałach, czasie trwania, polityce odwołań i bonach podarunkowych, dzięki czemu zespół może skupić się na pracowni i prowadzeniu zajęć.
Personalizuje odpowiedzi według poziomu zaawansowania, przypomina o terminach i listach rzeczy do zabrania, a w razie potrzeby płynnie przekazuje rozmowę do członka zespołu.
Jak wygląda wdrożenie na mojej stronie?
Otrzymujesz krótki skrypt do wklejenia na stronę. Konfigurujemy tematy rozmów, ścieżki zapisów i integrację z formularzem lub kalendarzem. Importujemy Twoje FAQ i regulaminy, testujemy scenariusze i uruchamiamy bez przestojów.
Czy chatbot może przyjmować zapisy i kierować do płatności?
Tak. Zbiera dane kontaktowe, preferowany termin i poziom, weryfikuje dostępność w kalendarzu i tworzy zgłoszenie. Może wysłać potwierdzenie e‑mailem oraz przekierować do strony płatności lub przekazać instrukcje opłaty rezerwacyjnej.
Jak kontroluję treści i zgodność z moją ofertą?
Ustalasz zakres pytań, bazę wiedzy i gotowe odpowiedzi dla kursów, warsztatów, polityk oraz materiałów. Możesz edytować ton i słownictwo, ustawić przekazanie do człowieka przy niepewności, a wszystkie rozmowy są logowane do wglądu.