Kalendarz wizyt i rezerwacje onlineVirtual Receptionist i Agendessa: telefon odebrany, termin wpisany, a Ty pracujesz dalej
Recepcjonistka AI odbiera połączenie, sprawdza w Agendessa, które godziny są naprawdę wolne, i od razu zapisuje klienta. Nie musisz odkładać pędzelka ani przerywać zabiegu, żeby podejść do telefonu.
Połączenie jest bezpłatne w planach Growth i Scale. Agendessa to osobny program do rezerwacji dla salonów, gabinetów i studiów, z własnym abonamentem.
Co recepcjonistka robi z Twoim kalendarzem
Cztery zadania z recepcji, załatwiane przez telefon i w czacie na stronie.
Wolne terminy na żywo
Żadnej sztywnej listy godzin. Przy każdej rozmowie agent pyta Agendessa, co jest wolne dla danej usługi i konkretnej osoby z zespołu w dniu, który pasuje klientowi.
Wizyta od razu w kalendarzu
Gdy klient potwierdzi, wizyta pojawia się w Agendessa z usługą, godziną i pracownikiem, dokładnie tak jak rezerwacja online.
Przełożenia i odwołania
Ktoś utknął w korku albo się rozchorował? Agent odnajduje jego wizytę, proponuje nowy termin lub ją odwołuje, zawsze po potwierdzeniu z klientem.
Stali klienci rozpoznani
Po numerze telefonu agent wie, z kim rozmawia i kiedy ma najbliższą wizytę, więc nie dopytuje drugi raz o nazwisko.
Tak to brzmi w salonie kosmetycznym w Poznaniu
Klientka: Dzień dobry, chciałabym się umówić na manicure hybrydowy u pani Agnieszki, najlepiej w czwartek po pracy.
Agent: Pani Agnieszka ma w czwartek wolne o 16:30 i o 18:15. Która godzina Pani pasuje?
Klientka: To poproszę osiemnastą piętnaście.
Agent: Czwartek, 18:15, manicure hybrydowy u pani Agnieszki. Zapisuję? Gotowe, termin jest zarezerwowany.
Klientka: Super, dziękuję!
Godziny pochodzą z Agendessa w tej samej chwili, a wizyta od razu widnieje w kalendarzu salonu.
Komu to się najbardziej opłaca
Każdej firmie, w której telefon dzwoni akurat wtedy, gdy wszyscy mają pełne ręce roboty, od Szczecina po Rzeszów.
- Salony fryzjerskie i barberzy
- Gabinety kosmetyczne i stylizacji paznokci
- Przychodnie i gabinety lekarskie
- Gabinety stomatologiczne
- Fizjoterapeuci
- Gabinety weterynaryjne
- Kancelarie adwokackie i radcowskie
- Warsztaty samochodowe i wulkanizacje
Cztery kroki do połączenia
- 1
Utwórz klucz w Agendessa
Wejdź w Ustawienia, potem w API i integracje, i wygeneruj klucz API z uprawnieniami do odczytu, klientów i wizyt.
- 2
Wklej go w panelu
W panelu Virtual Receptionist otwórz Integracje, wybierz Agendessa, wklej klucz i kliknij Test. Gdy pojawi się nazwa Twojej firmy, połączenie działa.
- 3
Podpinamy agenta i testujemy
Nasz zespół łączy agenta głosowego z kalendarzem, a potem razem z Tobą wykonujemy kilka próbnych połączeń.
- 4
Start
Korzystaj z numeru agenta albo przekieruj na niego swój dotychczasowy numer, przez cały dzień lub tylko poza godzinami otwarcia.
Ile to kosztuje?
Połączenie Virtual Receptionist z Agendessa nic nie kosztuje w planach Growth i Scale oraz w ich wersjach Omni. Rozmowy rozliczasz jak zwykle w ramach swojego planu.
Sam kalendarz to Agendessa, program z rezerwacjami online, kartoteką klientów i przypomnieniami. Abonament wykupujesz osobno, bezpośrednio u nich. Jeśli już z niego korzystasz, wystarczy klucz API.
Integracja z Agendessa: najczęstsze pytania
Czy za integrację trzeba dopłacić?+
Czy potrzebuję abonamentu Agendessa?+
Mam plan Essentials. Co wtedy?+
Jak wygląda to od strony RODO?+
A jeśli wybrana godzina jest zajęta?+
Czy to działa też w czacie na stronie?+
Niech każdy telefon kończy się wizytą w kalendarzu.
Zadzwoń do naszego agenta demo i posłuchaj, jak to działa.
Zadzwoń na linię demo